慈濟科技大學

服務項目

服務單位，分機

服務狀況

涉外事務對外聯繫主要窗口

國際處，2221

入出境申請事宜、新生接機到校和居留證、工作證、傷保和健保，和緊急國際聯絡。

新生入學輔導

學務處生輔組，2489

舉辦境外新生入學相關說明會，告知境外新生在校注意事項，讓外籍學生早日適應校園生活。

註冊入學

會計室

出納組，2736

教務處

註冊組，2366、2318

1. 協助代收現金繳納之註冊費。

2. 協助註冊流程。

選課輔導

教務處

1. 課務組，2461、2432

2. 所屬系科

1. 協助電腦選課事宜。

2. 境外學生由所屬系科輔導上網選課(正式學籍生依學則相關規定)。

課堂管理

所屬系科

境外學生平時輔導，課業上及適應校園生活之關心與協助。

學籍管理

教務處註冊組，2366

如延長休業、升學、轉系轉學、休退學。

安排住宿

學務處宿舍股，2317

規劃學校住宿事宜，於寒、暑假期間返國休假者，得將行李寄放於宿舍內指定之空間。

導師制度

所屬系科

各班安排一位導師，定期由導師協助輔導學生，以個別晤談方式輔導學生心理問題，對於情況嚴重及特別狀況之學生加強照顧，避免學生隻身來臺無親友所造成的問題。

居留健檢、新生團體健康檢查，和學生保險

學務處衛保組，2417

外國學生入境前依「外國人健檢」檢查項目表，至衛福部認可之醫療院所完成檢查，辦理居留簽證。港澳學生和陸生，可到校後由衛保組統一協助安排至指定醫院補辦理居留體檢。境外新生皆須參加本校新生團體健康檢查。投保學生團體保險。

通識課程協助

全人教育中心

2466(自然學科)

2443(人文社會)

2356(體育學科)

辦理全校通識課程。

語言協助

全人教育中心

華語文中心，2470

辦理華語相關課程。

心理輔導機制

學生諮商暨生涯輔導中心，2387、2132

外籍生離鄉背景遠赴臺灣求學，難免會有思鄉的情緒，或適應議題，導師可協調轉介諮商輔導中心共同輔導，協助外籍學生解決心理問題。

迎新活動

慈誠懿德會

1. 所屬系科

2. 人文室，2476

1. 辦理迎新活動。

2. 三節慰問活動，節慶輔導，安排相關適當休閒活動。

緊急事故處理、就醫協助

 學務處

1. 衛保組2417

2. 生輔組2341

1. 外籍生身體不適可先到衛保組請求支援如需要就醫協時，可先透過119。

2. 如遇緊急事故，急需他人協助時，境外學生可撥打本校 24 小時校安電話(03-8571463)與值班教官室聯絡尋求協助。

通報機制

國際處，2221

由國際處人員協助先以電話通報外國家屬。

結業/畢業出境

1. 教務處註冊組，2366

2. 國際處，2372

1. 外籍生結業證書或畢業證書發放。

2. 短期研修生結業成績單。

其他生活事宜

學務處生輔組，2341

各項學生請假、操行成績、交通安全、校園安全等事務。

獎助學金

1. 學務處課指組，2397

2. 國際處，2221、2479、2582

1. 急難助學金，績優學生獎學金。

2. 境外新生入學獎助學金，清寒僑生助學金，學行優良僑生獎學金。